¿Qué es el Expediente Digital de EduDati?
Es el módulo de administración inteligente que sustituye de manera definitiva el archivo muerto y los expedientes físicos de tu institución. EduDati centraliza toda la información legal, médica, familiar y académica de cada estudiante en una ficha única digital, permitiendo auditorías rápidas y un control total sobre la documentación del centro educativo.
Ficha Médica de Emergencia y Alergias
La seguridad de los alumnos es lo primero. Nuestro sistema incluye un registro médico detallado accesible al instante por el personal autorizado: tipo de sangre, alergias crónicas, condiciones especiales, medicamentos restringidos y contactos de emergencia. Una herramienta vital para la gestión de riesgos en el plantel escolar.
Vinculación de Tutores Legales y Facturación
Asigna de forma clara quiénes son los padres, tutores o representantes financieros autorizados para retirar al alumno, recibir reportes de conducta o gestionar los pagos de matrícula. El sistema asocia múltiples perfiles familiares a un solo estudiante para mantener la transparencia en la comunicación y los cobros.
Historial de Matrícula y Estatus de Documentos
Lleva un control estricto de los documentos requeridos para la inscripción (acta de nacimiento, récord de notas anterior, fotos). El sistema detecta automáticamente qué expedientes están incompletos y envía recordatorios al tutor, asegurando que la secretaría cumpla con los requisitos normativos vigentes en la República Dominicana.
Seguridad Blindada y Control de Accesos
Sabemos que los datos de menores de edad requieren la máxima protección. EduDati restringe la visibilidad de los expedientes mediante roles y permisos estrictos: los profesores solo ven los datos pedagógicos y médicos necesarios, mientras que la administración retiene el control de los documentos legales y financieros.
